Москва
улица Годовикова 9с17
улица Годовикова 9с17
БФТ-Холдинг (входит в группу компаний «Ростелеком») — российский разработчик программных продуктов и заказных решений для государственного сектора и бизнеса.
Проекты, выполняемые нами, меняют в лучшую сторону жизнь людей по всей стране!
За 27 лет на IT-рынке:
- более 6500 проектов в 83 регионах и более 15 масштабных федеральных проектов;
- в ТОП-10 крупнейших поставщиков услуг заказной разработки ПО;
- в ТОП-5 компаний по поставке ИТ-решений из реестра отечественного программного обеспечения;
- в ТОП-10 самых быстрорастущих ИТ-компаний.
Сейчас мы ждем к себе в команду Помощника руководителя.
Обязанности:
- Подготовка и организация деловых встреч и совещаний;
- Выполнение бизнес-задач (70%) и личных поручений (30%) руководителя;
- Распределение входящей корреспонденции по ответственным направлениям в СЭД;
- Организация командировок (по РФ), оформление в 1С (бронирование билетов, гостиницы, трансфера, ресторанов при необходимости);
- Постановка и контроль исполнения задач руководителя, подразделений;
- Формирование отчетов, подготовка необходимых материалов, справок для руководителя;
- Планирование графика руководителя: организация встреч, бронирование ресторанов, заказ пропусков, встреча гостей, согласование графика передвижений с водителем;
- Организация и протоколирование совещаний;
- Подготовка бухгалтерской документации (отчётов по командировкам, представительским расходам);
- Поддержание порядка и организация обедов, перекусов;
- Отслеживание важных дат: дни рождения, выходные/праздники, отпуска руководителей.
Требования:
- Опыт работы бизнес-ассистентом, секретарем, офис-менеджером от 3-ех лет обязателен;
- Умение работать с документацией, знание основ делопроизводства;
- Умение планировать как свое рабочее время, так и время руководителя;
- Организационные и управленческие навыки;
- Коммуникабельность, умение поддерживать деловые и личные контакты;
- Умение приоритизировать задачи;
- Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности;
- Отличное знание Word, Excel, PowerPoint, Outlook, оргтехники;
- Внимательность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость;
- Готовность быть на связи во внерабочее время.
Условия:
- Работа в аккредитованной ИТ-Компании, занимающей лидирующие позиции на рынке;
- Комфортабельный офис в БЦ (Метро Алексеевская, ВДНХ);
- Основной график работы 5/2 с 09:30 до 18:30, готовность к ненормированному режиму по необходимости;
- Достойная заработная плата: оклад + квартальные премии по результатам работы;
- ДМС после испытательного срока с возможностью страхования детей и родственников;
- Спорт и изучение английского языка со скидкой;
- Корпоративная валюта, с помощью которой можно приобрести ценные подарки, компенсировать расходы на детский лагерь или занятия спортом;
- Удобные процессы: оформляем кадровые документы в электронном виде онлайн и без бумаги;
- И, конечно же, у нас всё прозрачно и надежно: белое оформление по ТК РФ;
- Мы на 100% российская компания и действуем на российском рынке.
При отклике на вакансию в сопроводительном письме укажите ссылки на соц. сети, которыми могли бы поделиться с нами:)