Менеджер по документообороту

Дата размещения вакансии: 16.05.2024
Работодатель: Карвиль
Уровень зарплаты:
от 95000 RUR
Город:
Домодедово
микрорайон Белые Столбы, владение Склады 104
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Ведение плана загрузок на текущий день с указанием данных (вес, объём, направление отгрузки) по всем точкам.
  • Работа с pick-листами
  • проставление маршрута и порядка сборки
  • заказ наемного транспорта для отгрузок по мск и регионам
  • оформление заявок в транспортные компании
  • внесение экстренных изменений в порядок сборки после постановки pick-листов (текущие изменения от менеджеров),
  • проверка и контроль закрытия накладных после сборки (корректировка ошибок при закрытии, выявление и устранение неполной комплектации машины),
  • формирование и печать пакета сопроводительных документов к грузу в зависимости от направления отгрузки (транспортный лист, ТТН, ЦМР, доверенность, путевой лист),
  • работа с рекламациями от клиентов на предмет недовозов и пересортов (взаимодействие с менеджерами, кладовщиками, приемо — сдатчиками)
  • работа с перемещениями товара на ОТК (обработка документов по возвратам и бракам от клиентов)
  • Оформление пакета документов для всех отгрузок
  • перемещение товара по Москве, из Москвы в СПБ (взаимодействие со складом Спб по вопросам перемещения)
  • Запрос закрывающих документов по закрытию квартала.
  • Ведение отчетности отгрузок из МСК
Требования:
  • Опыт работы с документооборотом в торговой сфере обязателен
  • Умение работать с большим объемом информации, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Хорошее знание Word, Excel, Outlook, ЭДО
  • Знание первичных и сопроводительных документов по отгрузке
  • Опыт работы в любой программе по товародвижению (1С, SAP, WMS система) будет преимуществом
  • Высшее образование
Условия:
  • Данная позиция открыта на время декретного отпуска сотрудницы (период 1 — 1,5 года);
  • Работа на территории работодателя.
  • Дружный коллектив профессионалов;
  • Конкурентоспособная заработная плата + премии;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Оплачиваемое питание;
  • Корпоративные праздники.
  • ДМС или фитнес на выбор после года работы.