Специалист по документообороту в Департамент по маркетингу и коммуникациям

В 2022 году Московской бирже исполнилось 30 лет. Мы появились вместе с современной Россией и за эти годы с нуля создали рынок инвестиций.

Сегодня миллионы людей и тысячи компаний доверяют нам и пользуются нашей инфраструктурой.

• Ежедневно на наших торговых платформах совершаются миллионы транзакций в минуту — без задержек, без перебоев.
• Мы храним в депозитарии цифровые записи о каждом активе, который торгуется на бирже.
• Мы следим за тем, чтобы все операции соответствовали правилам торгов и требованиям регуляторов.

А еще мы активно развиваемся и давно вышли за рамки классического биржевого бизнеса.

• Мы разрабатываем и поддерживаем платформы, которые соединяют финансовые компании и клиентов,
• Мы идем на внебиржевой рынок и создаем на нем удобные сервисы,
• Мы открываем новые возможности для инвесторов, корпораций, банков.
• Мы развиваем финансовую культуру страны.

В #moexteam уже больше 2200 человек: ИТ-специалисты и эксперты по развитию рынков, продуктовые и проектные менеджеры, финансисты и юристы, маклеры и многие другие. Мы разные, но всех нас объединяет общая цель — помочь людям и компаниям управлять деньгами, используя передовые технологии и знания.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка, регистрация и контроль оплаты счетов, взаимодействие с поставщиками и финансовым отделом.
• Создание актов оказанных услуг, выполнении работ или поставке товаров, контроль за их своевременной подготовкой и отправкой.
• Подготовка и анализ актов сверки с контрагентами, ведение отчетности по работе с документами, учет финансовых потоков.
• Организация и поддержание порядка в документообороте маркетингового отдела, архивирование и хранение документов.
• Согласование и уточнение документации с внутренними отделами, взаимодействие с партнерами и контрагентами по вопросам документооборота.

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы с документами, актами и счетами в маркетинге или близкой области.
• Знание законодательства в области бухгалтерского учета и документооборота.
• Опыт работы с электронными документооборотными системами.
• Отличные навыки организации, внимательность к деталям и ответственный подход к работе.
• Коммуникабельность и умение эффективно взаимодействовать с коллегами и партнерами.