Туркестанская улица 1
— Прием входящих документов
⁃ Отправление исходящих документов
⁃ Контроль электронного ящика
⁃ Прием посетителей
⁃ Покупка билетов и организация командировки руководителя
⁃ Приготовление чая/кофе
⁃ Заказ канцелярских и хоз. принадлежностей
⁃ Составление документов (приказы, исходящие письма)
⁃ Работа с word, excel
⁃ Предоставление счетов, писем руководителю, для ознакомления
⁃ Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе
⁃ Отправление и принятие почтовой корреспонденции
⁃ Ответы на звонки
⁃ Организация корпоративов
⁃ Поддержание офисного оборудования в исправном состоянии
⁃ Исполнение требований руководителя
— Способствовать росту продуктивности руководителя
— Освобождать руководителя от мелких рутинных задач, ненужных коммуникаций, выполнения не своих обязанностей
— Помощь в организации графика руководителя
Требования:
- Продуктивность
- Сообразительность, способность быстро и эффективно решать разноплановые задачи, особенно типовые
- Отличная обучаемость
- Желание работать и зарабатывать, расти и развиваться, в том числе с переходом на более ответственные должности
- Внимательность, в том числе к мелочам
- Организованность, педантичность
- Работа с ПК и смартфонами на уровне как минимум уверенного пользователя
- Умение адекватно общаться с разными людьми, находить общий язык
- Умение реально помогать, а не «грузить», и понимание того, в чём разница
- Способность достойно представлять руководителя, будучи его коммуникатором, в том числе по вопросам проектов/приказов и отчётов о выполнении
- Приветствуется хорошая скорость печати
- Доход зависит от количества и объёма выполняемых задач
- График с 8:00 до 17:00, 5 дней.
