Офис-менеджер/Администратор

На завод светопрозрачных конструкций «Аркадия» входящий в крупнейший строительно-производственный холдинг «ООО Ленмонтаж» требуется офис-менеджер для работы в офисе.

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса — заказ канцелярии, расходных материалов для оргтехники, ассистирование в проведении встреч (чай, кофе, подключение проектора, встреча посетителей)
• Обработка входящей и исходящей документации (счета и т.д., первичная бухгалтерия). Учет договоров, деловых писем и пр., составление писем, работа с архивом.
• Работа с сотрудниками завода.
• Прием и распределение телефонных звонков. Решение вопросов поступающих от руководителей.
• Выполнение поручений руководителя.
• Встреча посетителей офиса.
• Работа с почтой, звонками, сообщениями, заявками, документами. — участие в деятельности компании.
• Организация работы курьеров.
• Работа в 1С.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, Excel, Word, знание1С
• Умение пользоваться оргтехникой.
• Грамотный устный и письменный русский язык.
• Коммуникабельность, пунктуальность, приветливость.
• Готовность принимать решения самостоятельно, быстро переключаться от одной задачи к другой
• Развитые организаторские способности.

• Оформление по ТК РФ.
• Социальные гарантии
• Пятидневка с 9.00−18.00
• Работа в офисе
• Испытательный срок — 3 месяца