от 26212 RUR
Кстово
бульвар Нефтепереработчиков 3
бульвар Нефтепереработчиков 3
не требуется
Обязанности:
- В рамках организации работы с документами:
- Прием и первичная обработка входящих документов;
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
- Подготовка входящих, исходящих, служебных документов для рассмотрения руководителем;
- Регистрация входящих, исходящих, служебных документов;
- Организация доставки документов исполнителям;
- Ведение базы данных документов;
- Ведение информационно-справочной работы;
- Обработка и отправка исходящих документов;
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Контроль исполнения документов;
- В рамках организации текущего хранения документов:
- Разработка номенклатуры дел;
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
- Формирование дел;
- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
- В рамках организации обработки дел для последующего хранения:
- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- Передача дел в архив;
- Оформление для отправки почтовой корреспонденции;
-
Проверку правильности формирования и оформления дел в соответствии с номенклатурой, подготовку сводных описей дел, актов на передачу, списание или уничтожение документов;
-
Обеспечение сохранности принятой в работу документации.
- Среднее профессиональное образование — программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих. Без предъявления требований к опыту практической работы
- Трудоустройство по ТК РФ
- График работы: 5/2
