Офис-менеджер

ООО «Холдинговая Компания «Зеленый берег XXI век» разрабатывает и производит современные, высокотехнологичные средства индивидуальной защиты под собственным брендом «Ампаро®». Проектируя наши изделия, мы всегда думаем о безопасности и комфорте пользователя, мы стремимся защитить жизнь и здоровье работников промышленных предприятий и предлагаем для этого стильные, эргономичные и многофункциональные решения.

Более 25 лет мы являемся специализированными экспертами в области современных СИЗ с собственным современным Центром компетенций и производственной базой, успешным опытом коммерческой деятельности на российском и международном уровнях. Мы уделяем большое внимание работе с потребителями, проводим консультации по правильному применению СИЗ.

Приглашаем присоединиться к нашей команде офис-менеджеру.

Обязанности:

• Прием/отправка корреспонденции, организация работы курьера компании и внешних курьерских служб.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча гостей, заказ пропусков, организация приема гостей (контроль за чистотой переговорной, подача чая/кофе и т.д.).
• Ведение протоколов совещаний.
• Выполнение поручений руководства.
• Ведение справочника контрагентов, договоров в информационной базе 1С.
• Архивация документов.
• Обеспечение работы офиса (закупка канцелярских товаров, питьевой воды, хозяйственных товаров и других товаров).
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц).
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

• Опыт работы в аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель) не менее 1 года.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C, Excel, Word)
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям.
• Умение работать с большими объемами документации и информации, многозадачность.

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы с 9.30 до 18.00, 5/2
• Стабильные выплаты зарплаты (оклад 85 000 руб. на руки).
• Комфортабельный офис с парковкой (Москва, Дорогобужская улица, 14с4)