Офис-менеджер

Добрый день!

Наша компания Кварта Групп поставляет на российский рынок инновационные станки для металлообработки крупнейших мировых производителей.

Мы эксперты в области лазерных технологий, станков с ЧПУ и точного машиностроения. Мы помогаем создавать современное производство, модернизировать технологии, повышать эффективность процессов. В работе мы учитываем необходимость скорейшего развития предприятий наших клиентов для стабильного будущего.

Наша большая цель — повышение эффективности промышленности в России.

Почему открыта вакансия:

Каждый год мы кратно растем и в 2024 году мы поставили для себя цель вырасти в 2 раза. Нам в команду требуется ответственный и организованный офис-менеджер, который сможет эффективно обеспечивать организацию работы офиса.

Обязанности:

• Личные поручения руководства (необходимо что-либо заказать, организовать);

• Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);

• Контроль подписания необходимых документов Генеральным директором;

• Заказ канцтоваров и всего необходимого для продуктивной работы офиса;

• Контроль за клининговой службой;

• Выписка пропусков и встреча гостей ( чай, кофе);

• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;

• Распределение поступающей корреспонденции между сотрудниками;

• Оповещение (рассылка) о каких-либо важных событиях в компании (прием нового сотрудника, изменение часов работы и тд.);

• Оформление и рассылка праздничных открыток для клиентов;

• Контроль за исправностью работы техники в офисе, организация ее ремонта при необходимости, закупки;

• Контроль своевременной оплаты счетов (административные);

• Помощь по подбору сотрудников, просмотр резюме, телефонное интервью, назначение собеседований;

• Подготовка авансовых отчетов для бухгалтерии;

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;

• Организованность, внимательность, аккуратность;

• Коммуникабельность, желание помогать;

• Позитивное отношение к жизни и людям;

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;

• Отпуск 28 дней согласно законодательства;

• Испытательный срок 3 месяца;

• Возможность карьерного роста и развития вместе с компанией;

• Оклад определяется по итогам собеседования;