Специалист отдела кадров

• оформление документации в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ и локальными нормативными актами компании;
• разработка нормативных актов/приказов, регламентов.
• организация хранения кадровых документов, ведение и хранение трудовых книжек.
• участие в разработке трудовых договоров и доп. соглашений к ним (совместно с юристом центрального офиса),
• составление должностных инструкций.
• составление и внесение изменений в штатное расписание.
• ведение учета предоставления отпусков, составление графика очередных отпусков.
• оформление документов на прием, увольнение, перевод, доплаты, надбавки, отпуска, больничные и другие кадровые документы
• осуществление воинского учёта.
• участие в разработках систем мотивации, инициативы-предложения.
• подготовка и сканирование кадровых документов для центрального офиса (трудовые договора, трудовые книжки, приказы, больничные листы — по запросу)
• оформление дисциплинарных взысканий, поощрений, возложения обязанностей, расширения зон ответственности;
• выполнение поручений руководителя, взаимодействие с заместителем главного бухгалтера по оплате труда центрального офиса.
• работа в программе 1С ЗУП
• контроль прохождения медицинских осмотров;
• консультирование сотрудников по кадровым вопросам (совместно с центральным офисом);
• отчёт о посещениях/отсутствии — по системе карточного контроля сотрудников (электронный учёт, выгрузка из общей базы по фамилии). Система в процессе введения, пока используем журналы посещений на охране. Допуск только у охраны и кадровика;
• подготовка и выдача справок для сотрудников (по запросу);
• подготовка и предоставление в СФР сведений индивидуального (персонифицированного) учета, установленной отчетности в фонды;
• контроль над прохождением испытательного срока вновь принятых сотрудников;
• организация, предоставление и ведение табелей учета рабочего времени.

Требования:

Обладает знаниями и навыками:

— порядка оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— организации табельного учета;

— методы учета движения кадров;

— порядка составления установленной отчетности;

— возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

— законодательство РФ о труде, а так же законодательные и нормативные акты по вопросам исполняемых должностных обязанностей;

• Достойная оплата труда.
• Официальное трудоустройство.
• Премии за инициативы и преданную службу.
• Бесплатные обеды.
• Возможность участвовать в улучшении и укреплении компании, внося свои предложения.
• Нормированный трудовой график.