Помощник руководителя

Предприятие-партнер, входящее в группу консалтинговой компании АО «Инвест Пром Групп», приглашает в нашу команду помощника генерального директора.

На сегодняшний день АО «Казанский электротехнический завод» — это стабильное и динамично развивающееся предприятие. Предприятие осваивает новые виды изделий, открывает новые станочные линии, закупает технологичное оборудование и формирует активный, амбициозный коллектив.

Мы предлагаем:

• высокий уровень оплаты труда (окончательный уровень заработной платы устанавливается по итогам собеседования);

• официальное трудоустройство;
• широкие возможности профессионального роста, работу на стабильном, развивающемся предприятии;
• дружный и профессиональный коллектив;
• своевременную выплату заработной платы два раза в месяц;
• иногородним работникам предоставляется место в комфортабельной мини — гостинице.

Задачи:

• управление календарем: планирование и подготовка деловых встреч, совещаний, мероприятий;
• выполнять работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
• ведение делопроизводства (1С документооборот) в том числе электронного, прием поступившей корреспонденции, её систематизация, доведение до исполнителей. Составление и оформление деловых писем, приказов и распоряжений.
• Travel поддержка руководителя (покупка Авиа/ЖД билетов, бронирование гостиниц, составление оптимального маршрута и пр.)
• выполнение других служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

• опыт работы в должности помощника руководителя от 2-х лет;
• высшее образование (желательно техническое)
• уверенное владение ПК, знание последних технологий;
• профессиональные навыки общения: грамотная устная и письменная речь;
• презентабельный внешний вид;
• организованность, ответственность, исполнительность, аккуратность, вежливость;
• скорость и решительность, умение расставлять приоритеты.