Офис-менеджер

Обязанности:

• Сортировка входящей и отправка исходящей корреспонденции;
• Прием посетителей;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Прием и распределение входящих звонков, соединение руководства с клиентами и партнерами;
• Заказ и встреча курьеров;
• Работа с собственной курьерской службой, планирование маршрутов, выдача документов;
• Работа с внутренними документами по поручению руководства;
• Оформление и проверка авансовых отчетов;
• Покупка и бронирование авиа/ж/д билетов;
• Ведение договоров с контрагентами;
• Выполнение дополнительных личных распоряжений и других задач от руководства, связанных с администрированием компании, секретариатом, поддержкой руководства в его деятельности;

Требования:

• Образование не ниже средне-специального;
• Знание ПК (Excel, Word, 1C);
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором офиса приветствуется;
• Точность, внимательность, высокая работоспособность, ответственность, развитые коммуникативные качества, умение работать в команде, пунктуальность, аккуратность;

Условия:

• Оформление по ТК РФ с 1го рабочего дня, официальная заработная плата;
• Работа в современном офисе в центре города МФК Гран-При;
• График 5/2 с 8.00−17.00;
• Возможность профессионально развиваться.