Помощник руководителя

Ищу помощника руководителя в строительную компанию Северо-Запад.

Обязанности:

• Планирование, координирование и ведение рабочего графика руководителя.
• Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и прочее).
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
• Ведение информационной базы для руководителя (контакты, дни рождения партнеров и контрагентов)
• Приём документов на подпись руководителя и обеспечение своевременного их рассмотрения и подписания.
• Взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений по срокам и существу исполнения задач.
• Работа с программами: Word, Excel, PowerPoint, Adobe Photoshop.
• Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование информации.
• Работа с большим количеством таблиц. Их составление, ведение и контроль.
• Оперативный поиск подрядчиков и взаимодействие с ними.
• Организация комфортных условий труда руководителя на рабочем месте и помощь в личных делах: встреча гостей компании, заказ еды, хоз. товаров домой, оплата счетов, оформление собственности, взаимодействие с семьёй и домработницей, выбор и покупка подарков, заказ и отправка цветов, заказ пропусков в школу, оформление справок для детского лагеря, оплата ипотеки, оформление КАСКО и ОСАГО и т.д.)
• Помощь в организации корпоративов.
• Travel-поддержка руководителя и его семьи: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, заказ трансфера.

• Обязателен опыт работы личным ассистентом/помощником руководителя.
• Знание английского на уровне забронировать отель, купить билеты.
• Грамотная речь и знание делового этикета.
• Внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач.
• Продвинутый пользователь MS Office.
• Многозадачность.
• Максимальная самостоятельность.
• Умение думать наперед и быть всегда на шаг впереди.
• Умение ёмко и кратко формулировать свои мысли.

• Офис в шаговой доступности от м. 1905 года или Выставочная.
• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Вилка з.п. от 100 000 — 120 000 т.р. на руки.
• График: 5/2, 11.00 — 20.00.