Менеджер ВЭД

Обязанности:

• Размещение и отслеживание заказов от поставщиков, проверка подтверждений;
• Контроль подписания договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками;
• Ведение делопроизводства с иностранным контрагентом;
• Закупочная логистика. Организация, контроль и управление заказами импортного /российского сырья. Работа с поставщиками: оформление договоров, согласование условий/цен, рекламации, взаиморасчеты. Участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов; заказ сертификатов соответствия или деклараций соответствия; при необходимости, оформление разрешений и лицензий;
• Организация поставок, работа с перевозчиками и экспедиторами; контроль сроков прихода на таможенные склады (СВХ) и склад компании;
• Подготовка пакета документов для таможенного оформления на территории РФ; работа с таможенным брокером / представителем; Оформление документов по запросы таможенного органа, или по запросу таможенного представителя для целей таможенного оформления (декларирования);
• Перевод технической и товаросопроводительной документации. Перевод документов с английского языка, или координация работы по переводу коммерческих и пр.документов у сторонных переводчиков; легализация документов и апостилирование;
• Расчёт транспортной составляющей, таможенного оформления и сопутствующих услуг; расчет таможенных платежей;
• Оформление заявок на оплату поставщикам товаров, предоставление документов для осуществления оплат, контроль взаиморасчетов с поставщиками;
• Понимание логистической цепочки и этапов движения грузов для разных типов перевозок, в т.ч. контейнеров (импорт/экспорт);
• Проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара, в др. отделы компании;
• Работа по актам склада по фактам недостачи, брака, пересорта товара, оформление и предъявление претензий поставщикам;
• Ведение справочников в 1C, электронных архивов;
• Участие в переговорах с поставщиками, командировки;
• Участие в продвижении продукции, организации и участие в выставочной деятельности;
• Ввод заказов и отгрузочных документов в систему 1С или др. систему учета.

Требования:

• Знание арабского и французских языков!
• Опыт работы от 2 лет в сфере ВЭД и внешней логистики;
• Опыт работы с импортными и российскими поставщиками;
• Английский язык (+ 2й иностранный будет преимуществом) – свободный (разговорный и письменный), уровень выше среднего;
• Уверенный пользователь ПК: 1С, MS Office (Exсel, Word);
• Знание законов и нормативно-правовых актов в области ВЭД и логистики; таможенного дела; Инкотермс;
• Опыт в проведении презентаций, знание основ маркетинга;
• Личные характеристики: способность работать с большим массивом информации в условиях дефицита времени;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Опыт работы на руководящей должности на рынке B2B;
• Ответственность за финансовый результат.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Заработная плата: оклад + %;
• График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00;
• Корпоративная связь.