Помощник генерального директора

Обязанности: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие подразделения организации

• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
• Ведение электронной базы документов
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации
• Участие в описи документов
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
• Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам
• Помощь руководителю в организации приема посетителей
• Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов
• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
• Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности
• Ведение документации по охране труда на предприятии.
• Требования: Должен знать:
• постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства: структуру и руководящий состав организации и ее подразделений
• организацию делопроизводства
• методы оформления и обработки документов
• архивное дело
• правила пользования приемно-переговорными устройствами
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
• основы этики и эстетики
• правила делового общения
• основы организации труда и управления
• правила эксплуатации вычислительной техники
• основы административного права и законодательства о труде
• правила внутреннего трудового распорядка
• правила и нормы охраны труда
• Условия:

график работы 5/2

• официальное трудоустройство, согласно ТК РФ, соц. пакет
• питание в столовой
• услуги поликлиники
• дружный коллектив
• ежегодная индексация заработной платы