Ассистент / личный помощник руководителя

«МАНГАЗЕЯ» — стремительно развивающаяся девелоперская компания, реализующая проекты жилой и коммерческой недвижимости с 2012 года.

Общая площадь реализованных проектов компании составляет 1 309,9 тыс. кв.м. В портфель «Мангазеи» входят четыре успешно сданных ЖК: «Пикассо», «Марьина Роща», «Измайлово Lane», «ТЫ и Я». Сегодня девелопер реализует жилой комплекс бизнес-класса «Интонация» и разрабатывает несколько новых площадок.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Контроль исполнения поручений руководителя по департаменту и организация системы отчетов по итогам выполнения поручений (еженедельно).
• Ведение календаря руководителя
• Протоколирование (запись) во время переговоров
• Подготовка совещаний (план вопросов, срез исполнения предыдущих поручений с комментариями) и модерация совещаний
• Напоминания о встречах и переговорах
• Подготовка справок и аналитических записок для руководителя
• Проверка предоставления достоверной информации.
• Контроль рабочей дисциплины департамента
• Организация эффективного взаимодействия в части переписки, совещаний, отчетности с другими департаментами компании и внешними структурами
• Заказ пропусков для совещаний
• Организация поздравлений и покупка подарков для сотрудников компании, партнеров, руководителей согласующих органов.

ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НУЖНО:

• Опыт работы от 3 лет
• Высокая степень ответственности и исполнительности
• Высокая организованность и умение планировать свою работу и работу других Эффективное управление своим временем, умение приоритизировать задачи в соответствии с их важностью и срочностью.
• Знание основных правил документооборота
• Желателен опыт организации и ведения совещаний с протоколированием
• Навыки составления качественной отчетности (с уточнением всех спорных вопросов и проверки достоверности предоставления информации, т.е. отсутствие формального подхода к вопросам и обязанностям)
• Коммуникабельность и умение работать в команде, приветливость, тактичность, пунктуальность, доброжелательность,, внимательность, энергичность, хорошая память, умение четко и понятно изъяснять свои мысли, способность оставаться эмоционально устойчивым и решительным в сложных и стрессовых ситуациях.

• Уверенный пользователь Word, Excel, 1C, PowerPoint, Outlook

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство.
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 ч., по пятницам сокращенный рабочий день до 16:45 (возможны задержки).
• Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока (3 мес.).
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Доступ к премиальной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг со скидками.
• Льготные условия занятий в сети фитнес-клубов.
• Разнообразие спортивных программ (футбол, баскетбол, хоккей, йога в офисе).
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Парк Победы/ м. Багратионовская (15 мин.).