Ассистент отдела продаж

АО «НПО «Аконит» уже более 20 лет является крупной Российской компанией которая сотрудничает с предприятиями различных отраслей промышленности: химической, угольной, металлургической, золотодобывающей, горнодобывающей, морскими и речными портами.

Мы ищем ассистента отдела продаж, который будет сопровождать команду менеджеров по продажам на пути реализации проектов!

Чем предстоит заниматься:

• Сопровождать сделки по реализации оборудования (документооборот, согласования).
• Отслеживать статус заказов.
• Отрабатывать входящую документацию, контролировать поступление оригиналов документов от поставщиков: договоров, счетов-фактур и др.
• Запускать договора и спецификации на согласование в системе ERP.
• Заказывать выписки реализации по заказам.
• Уведомлять заказчиков об отгрузках.
• Составлять авансовые отчеты.
• Заводить в систему заявки на расходование денежных средств на оплату командировочных и оплату счетов поставщиков.
• Сверять поступившие оригиналы документов.
• Сопровождать заказы в системе (проверка правильности закрепленного за заказом документа (договор, спецификация, заказ), требований к отгрузке, актуальность контактов контактных лиц).
• Сопровождение команды менеджеров в части формирования документации, авансовых отчетов, покупки билетов, коммуникаций с заказчиками.

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с трудовым законодательством с первого дня работы;
• Стабильная белая заработная плата без задержек (оклад + % по проектам), ежегодная индексация. Выплаты 2 раза в месяц.
• Итоговый уровень ЗП зависит от ваших навыков и компетенций, фикс обсуждается на собеседовании.
• Компенсацию затрат на мобильную связь, занятия в спортивных клубах и бассейнах города.
• Пятидневная рабочая неделя: рабочий день с 08:30 до 17:30

• Комфортный офис, рабочее место с новой мебелью и техникой.

Мы ценим в кандидатах:

• Опыт работы с офисными программами: Excel, 1С / ERP.
• Уверенные коммуникации, инициативность, внимательность.
• Партнерскую позицию по отношению к компании.