Секретарь-делопроизводитель

• Прием посетителей;
• Прием звонков и перевод на соответствующего специалиста;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Распределение по отделам поступающей корреспонденции (документации);
• Ведение документооборота (распечатка документов и визирование у руководителя), отправка курьером или по почте, контроль возврата подписанных экземпляров.
• распечатка и визирование документов от юридического отдела (комплекты документов к мероприятиям, контрактам с администрацией и т.д.)
• Оперативное выполнение поручений руководителя и заместителя руководителя;
• Организация и поддержка функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• Обеспечение офиса всем необходимым (заказ канцтоваров и т.п.)
• Напоминание руководителю о встречах, поездках и значимых дат в календаре, днях рождениях;
• Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование номеров для проживания.

Требования:

• Знание документооборота;
• Владение деловым этикетом;
• Внимательность к деталям;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение выстраивать коммуникацию с клиентами;
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Excel, Word,
• Аккуратность, опрятный внешний вид.

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• АДЛЕРСКИЙ РАЙОН ТРУДОУСТРОЙСТВА.