Обязанности:
— принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
-в соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
— ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
— отправляет исполненную документацию до адресата;
— ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
— ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
— подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные дело-производством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
— обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
Требования:
Должен знать:
-нормативные правовые акты, положения, инструкции по ведению делопроизводства на предприятии;
— ксерокс, скан, стандартные компьютерные программы
Условия:
- офис в г. Нижний Тагил, центр
- оформление по ТК с первого дня;"Белая" заработная плата, премии;
- Оплачиваемые отпуска и больничные листы;
- график 5/2
