Бухгалтер на первичную документацию

— Первичная документация: приемка, согласование, подписание входящих документов в ЭДО;

— Сбор первичных учетных документов по контрагентам, оперативное отражение в программе 1С;

— Архивация документооборота в программе 1С (подкрепление исходящих, входящих документов с бумажных и электронных носителей);

— Отправка и прием утвержденной документации по ЭДО (счета, УПД, договора, доп. соглашения, акты сверки и иные);

— Прием и отправка входящей и исходящей документации, корреспонденции с регистрацией информации в журнале, ведение регистра, систематизация и хранение документов текущего архива;

— Обработка входящей информации с электронной почты предприятия;

— отправка почты, документов через отделения почта России, коммуникации с курьерскими службами;

— утверждение печатных форм (штамп копия верна, факсимиле Ген. директора, печать, дата) таможенных деклараций для отправки в таможенный орган

— Создание исходящих документов на реализацию, в т. ч. экспортная реализация (счета, УПД, инвойс);

— Проведение ежеквартальных сверок с контрагентами;

— Подготовка сводного отчета по дебиторской и кредиторской задолженности по контрагентам;

— Документооборот с контрагентами в части возврата, зачета денежных средств за работы, услуги, товар, подготовка исходящих писем, извещений по возвратам, сумм по претензиям, корректировкам;

— Проведение банковских выписок и разнесение по счетам, контроль за правильным отражением в программе 1С;

— Архивация документов на бумажных носителях по периодам деятельности предприятия, а также договоров с контрагентами-поставщиками и покупателями, классифицировать и архивировать согласно алфавиту, периодам.