Менеджер по документообороту

Должностные обязанности:

• Обработка входящей, исходящей корреспонденции (бумажной, электронной), распределение ее в структурные подразделения.
• Работа с организационно-распорядительными документами (оформление, регистрация, рассылка ОРД, консультирование сотрудников) Организация электронного подписания ОРД.
• Управление электронными подписями. Организация учета ЭП в специализированных ИС, информирование работников о сроках действия ЭП, своевременный отзыв ключей.
• Организация ЭДО компании в части делопроизводства. Обработка входящих и исходящих электронных сообщений в различных информационных системах.
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам оказания услуг, поступления финансовых первичных документов.
• Прием, обработка, передача по процессу финансовых первичных документов по договорам с контрагентами об оказании услуг.

Требования к кандидату:

• Уровень образования: высшее.
• Профиль образования: предпочтительно в области документационного обеспечения управления.
• Опыт работы: от 2 лет (желательно), в области ДОУ и ЭДО.
• Специальные знания и навыки: знание законодательных, нормативно-правовых и нормативно-методических актов по организации документационного обеспечения управления. Знание законодательных норм и правил в области электронного документооборота и электронных подписей.
• Личные качества: ориентация на результат, клиентоориентированность, доброжелательность. Наличие устной и письменной грамотности. Инициативность. Желание и умение работать с большими объемами документов, бумажных и электронных. Желание работать в команде и сотрудничество.