Секретарь-делопроизводитель

ООО «СТРОЙНЕФТЕГАЗСЕРВИС» активно развивает направление фасадных работ и благоустройства.

В нашу команду в офисе нужен специалист, который активно подключится в работу и решит нижеследующие позиции.

Обязанности:

Полное административное сопровождение деятельности Генерального директора, в том числе:

• координация рабочего дня руководителя;
• организация совещаний/мероприятий (согласование даты/времени, вопрос технического оснащения совещания, протоколирование, оповещение участников о поставленных задачах, сбор и формирование результатов для итогового отчета директору);
• информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации, подготовка отчетов);
• организация служебных поездок руководителя;
• ведение документооборота- бумажного и электронного;
• ведение учета, регистрации, обработки, контроля исполнения документов, распоряжений, направление их в соответствующие подразделения;
• прием звонков, прием посетителей, чай/кофе для приема посетителей;

• разработка и оформление презентаций,

  разработка коммерческих предложений,

  контроль рекламных материалов внутри компании

  разработка всей рекламно-полиграфической и сувенирной продукции для компании

• работа с электронной почтой, распределение писем по отделам;
• координация работы с курьерской службой;
• выполнение других поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 3-х лет;
• мобильность;
• обязательно хорошее знание делопроизводства и документооборота (обучения не будет);
• умение вести официальную деловую переписку, письменная грамотность;
• знание норм делового общения, грамотная устная речь;
• умение воспринимать большие объемы информации, передавать задачи исполнителям, контроль сроков и качества исполнения, подачи материалов;
• умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;
• внимательность к мелочам, хорошая память, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, аналитические способности, исполнительность, оперативность, ответственность, коммуникабельность;
• обязательно умение работать с пакетом Microsoft (составить таблицу, график, сформировать отчет и т.д.);
• презентабельный внешний вид,
• знание английского языка является преимуществом;
• опыт работы в строительной сфере приветствуется.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Молодой дружный коллектив;
• Собственная кухня: чай, кофе)

Уважаемые кандидаты, если Вас заинтересовала данная вакансия, ответьте, пожалуйста, на 4 вопроса в сопроводительном письме:

1. Есть ли у Вас опыт работы секретарем-делопроизводителем или личным помощником генерального директора компании?

2.Есть ли у Вас опыт протоколирования рабочих совещаний и ведения деловой переписки?

3.Контролировали ли Вы исполнение задач руководителя, поставленных при рабочих встречах и совещаниях? Если да, то каким образом это происходило.

4.Укажите ожидаемый уровень заработной платы.