Начальник административного отдела

«ЕвроХим-ВолгаСервис», специализирующийся на оказании услуг питания, клининга, эксплуатации зданий и сооружений и т.п. для сотрудников ЕвроХим и жителей города приглашает на работу в административный отдел в г. Котельниково Волгоградской области

В ваши задачи будет входить:

• Организация и контроль работы административного отдела (в подчинении 18 чел.- диспетчер автомобильного транспорта, водители, трактористы, ведущий специалист)
• Организация и обеспечение безопасной эксплуатации и содержание зданий и сооружений, автотранспортных средств, спецтехники и прочих ТМЦ закрепленных за отделом
• Формирование годовых и оперативных бюджетов, контроль за их исполнением
• Разработка и планирование инвестиционных проектов, находящихся в зоне контроля отдела, подготовка отчетности
• Инициирование и заключение договоров по направлениям деятельности отдела
• Контроль за исполнением условий договоров, своевременностью расчетов
• Постановка задач подчиненному персоналу
• Организация рабочих мест сотрудников организации, обеспечение их мебелью, инвентарем, оргтехникой, расходными материалами, канцтоварами. Организация сервисного обслуживания
• Организация обеспечения работников корпоративной мобильной связью.
• Осуществление контроля за эксплуатацией автомобилей и спецтехники
• Надзор за безопасностью дорожного движения и техническим состоянием автотранспортной техники
• Ведение документации по безопасности дорожного движения
• Взаимодействие с органами ГБДД и Гостехнадзора
• Планирование и анализ расхода топлива, шин, запчастей и других эксплуатационных материалов
• Обеспечение своевременного технического обслуживания и ремонта транспортных средств, оформлениях страховых полисов.
• Организация и контроль за оформлением заявок от подразделений на все виды транспортных работ, связанных с внешними и внутренними перевозками пассажиров и грузов.
• Составление графиков работ, отпусков. Ведение табельного учета
• Ответственность за пожарную безопасность в Организации

Пожелания к кандидату:

• Высшее профессиональное образование по специальности или направлению подготовки, входящим в укрупненную группу 23.00.00 «Техника и технологии наземного транспорта
• Опыт работы по обеспечению безопасности дорожного движения
• Умение вести необходимую первичную документацию
• Умение вести договорную работу
• Уверенное владение пакетом MS Office
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Умение работать с большим объемом информации, внимательность, ответственность.
• Опыт управления персоналом
• Готовность к переезду в г. Котельниково Волгоградской области

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Полный социальный пакет
• Возможности для роста и развития
• Комфортные условия труда
• Доступ к корпоративной платформе обучения

— Переезд в г. Котельниково, компания предоставляет релокационный пакет