Казань
Что будем делать:
Что мы ожидаем от вас:
- получать, распределять и отправлять корреспонденцию;
- работать в системе электронного документооборота;
- отслеживать своевременное рассмотрение и представление структурными подразделениями и исполнителями документов, а также работать с заявлениями сотрудников, проверяя их корректность, принимая в электронной системе, передавая ответственным за исполнение и контролируя соблюдение сроков исполнения;
- проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись, обеспечивать их качественное редактирование
- подписывать документы и распределять их по исполнителям;
- оформлять служебные документы (записки, приказы, письма и т.д.) и работать с сотрудниками, консультируя их, помогая в оформлении документов и оказывая содействие в решении возникающих вопросов;
- получать и отправлять бухгалтерские/финансовые документы.
Что мы ожидаем от вас:
- опыт работы секретарем, офис-менеджером (от 1 года);
- знание корпоративных процессов;
- опыт работы в команде;
- разделение корпоративных ценностей, следование корпоративной культуре;
- высокая скорость печати, знание офисной техники;
- организованность, собранность, инициативность;
- грамотная устная и письменная речь, культура общения, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
- соблюдение режима конфиденциальности.
Что мы за это предлагаем:
- работа в крупной и стабильной IT-компании;
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- стабильная выплата заработной платы (два раза в месяц);
- 13-я зарплата;
- дополнительные выплаты к отпуску и значимым событиям в жизни сотрудника;
- ДМС со стоматологией;
- выплата компенсаций занятий спортом.
Условия труда:
- работа в офисе на Сибирском тракте;
- график работы: 5\2. С 9.00 до 18.00.