Офис-менеджер с функциями делопроизводителя

Дата размещения вакансии: 19.05.2024
Работодатель: Додо Пицца (ИП Емец Артем Владимирович)
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Новосибирск
Красный проспект 17
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Додо Пицца — сеть пиццерий № 1 в России. Мы знаем, что для наших гостей важна уютная атмосфера и любимая ароматная пицца. А для работающих с командой — уважение к каждому и возможность быть услышанным. Чтобы наши сотрудники с удовольствием дарили радость сотням клиентов, мы уделяем внимание их комфорту.

Приглашаем присоединиться к нашей команде!

В Ваши обязанности будет входить:

  • приём, обработка, распределение, контроль выполнения заявок на ремонт оборудования, инвентаря и систем жизнеобеспечения объекта между структурными подразделениями и подрядными организациями;
  • администрирование и контроль исполнения задач;
  • прием, отправка, учет, хранение, рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции;
  • учет документов по основной деятельности организации;
  • организация взаимодействия структурных подразделений;
  • оформление командировок (заказ гостиницы, билетов);
  • материально-техническое обеспечение работы офисных подразделений;
  • делопроизводство: ведение деловой переписки (входящая, исходящая корреспонденция, контроль ее исполнения), организация работы с различными документами по проектам, контроль своевременного исполнения распоряжений руководителя направления.

Чего мы ждем от Вас:

  • у Вас отличные организаторские способности и навыки делового общения;
  • Вы имеете навык работы с программными комплексами: Microsoft Office (Word, Exсеl), Google таблицы, документы;
  • Вы многозадачны, ответственны, исполнительны;
  • у Вас имеется личностная мотивация к профессиональному росту.

Условия работы:

  • график работы 5/2;
  • уютный офис в центре города (5 минут пешком от метро Пл. Ленина);
  • трудоустройство согласно ТК РФ;
  • заработная плата от 50 000 рублей в месяц.