з/п не указана
Отрадное (Ленинградская область)
От 1 года до 3 лет
ООО «Вентра Сервисез» ищет офис-менеджера на проект компании Kraft Heinz
Обязанности:
- заведение заявок на закупку в системе SRM/SAP или 1С, согласование заявок
- подача в финансовый отдел прогнозов, резервов, движения денежных средств (ежемесячно), участие в составлении бюджета
- работа с первичными бухгалтерскими документами — подготовка и своевременная передача в финансовый отдел по всем направлениям офис-менеджмента
- инициация и проведение тендеров совместно с отделом закупок по направлениям офис-менеджмента и тревэл-поддержки
- подготовка коммуникаций по заводу, отслеживание актуальной информации на досках объявлений внутри завода
- заказ такси, заказ курьеров (почтовые отправки)
- организация, контроль и координация работы ресепции завода
- ежемесячная отчетность
- организация мероприятий, помощь в проведении конференций, встреч
- выполнение других административных вопросов в зоне ответственности офис-менеджмента
- организованность и быстрая обучаемость
- опыт на аналогичной должности
- владение компьютером на уровне уверенного пользователя
- навыки и опыт ведения переговоров, умение доступно доносить информацию.
- График работы 5/2, 08.30−17.00
- Возможность гибридного формата работы (1−2 дня в неделю удаленная работа)
