Офис-менеджер

Прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей;

Ведение телефонных переговоров;

Ведение делопроизводства Академии;

Ведение архива Академии;

Работа с почтовыми отправками, составление описей документов;

Организация совещаний, рабочих встреч;

Ведение входящей и исходящей документации;

Организация командировок для сотрудников, в т.ч. заказ билетов, оформление виз, бронирование гостиниц;

Выставление счетов в 1С;

Электронный документооборот;

Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль запасов;

Контроль исправности IT-оборудования и бытовых технических приборов и устройств, вызов специалиста в случае обнаружения неисправности;