Офис-менеджер

ООО Управляющая Компания «Феникс» приглашает на работу ответственного и внимательного секретаря-делопроизводителя. Мы ищем профессионала, который поможет нам упорядочить наш внутренний документооборот и сделает нашу офисную жизнь максимально организованной.

Обязанности:

• Организация процесса документооборота: прием, регистрация и распределение входящей документации; регистрация и отправка исходящей документации;
• Сканирование и копирование документов, распределение по отделам и сотрудникам;
• Формирование документов на подписание руководителям;
• Организация совещаний, собраний и планерок;
• Ведение внутренней и внешней деловой переписки;
• Взаимодействие со службами бизнес-центра, доставки, курьерскими службами и другими организациями;
• Встреча и размещение посетителей офиса;
• Организация жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, воды, мебели, оборудования и контроль работы клининга;
• Trevel-поддержка: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений руководителей;
• Иные функциональные обязанности в соответствии с должностью.

• Опыт работы от 1 до 3 лет;
• Отличные организационные и коммуникативные навыки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в многозадачном режиме;
• Знание основ делопроизводства и работы с офисной техникой;
• Базовое знание программы 1С будет Вашим преимуществом;
• Презентабельный внешний вид.

• Итоговый уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
• Испытательный срок;
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, пятница до 17:00;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Рабочее место: офис в центре Южно-Сахалинска, Ленина 376;
• Дружный коллектив;
• Корпаративная этика.

ООО УК «Феникс» ждет вас в числе наших сотрудников!