Специалист по непрямым закупкам

• Cтратегия и Тактика для своих категорий:
  • Регулярный мониторинг и анализ ситуации на рынке/в индустрии по своему направлению закупки;
  • Анализ рынка и разработка местных стратегий и процедур в своих направлениях закупки;
  • Поддержка глобального/регионального категорийного менеджера в определении стратегии на основе соответствующих исследований и анализа рынка;
  • Ответственность за реализацию стратегии в соответствии с мероприятиями, определенными глобальной/региональной стратегией категории;
  • Консультирование по вопросам разработки глобальной стратегии в аналогичных категориях в регионе, а также в регионах.
• Закупки. Управление базой поставщиков:
  • Ответственность за выбор поставщиков, проведение переговоров/тендеров и заключение договоров с поставщиками для достижения наилучших условий (цены, условия оплаты, качество и сроки) и целей, согласованных с владельцем спроса и в рамках согласованных стратегий и планов;

Категории в России и странах Евразии:

1. Транспортировка готовой продукции (РФ), посм логистика (СIS), административные услуги (travel, cep, cleaning);
2. ПОС материалы (дисплеи, печатная и сувенирная продукция), копакинг, маркетинговые услуги.

Точный список может варьироваться в зависимости от потребностей и приоритетов компании.

• Управление контрактами (координация с юридическим отделом, определение необходимости в шаблонах, разработка шаблонов совместно с юридическим отделом и т.д.);
  • Постоянный мониторинг возможностей и деятельности с целью улучшения коммерческих условий и экономии в рамках бюджетов своих категорий;
  • Поиск новых и развитие отношений с уже имеющимися поставщиками; Разработка и внедрение KPI в договоры с поставщиками. Разработка и выполнение совместного плана действий для критичных поставщиков;
  • Поддержка внутренних заказчиков по вопросам управления локальными проектами в рамках ключевых и не-ключевых категорий;
  • Обеспечение надлежащего выбора поставщиков (например, финансовое состояние, технологические ноу-хау и т.д.) для минимизации рисков поставок для филиалов Beiersdorf;
  • Активное управление отношениями с поставщиками для обеспечения способности и готовности поставщиков выполнять требования BDF к поставкам;
  • Активная работа с поставщиками для достижения инновационных решений;
  • Обработка претензий поставщиков с целью поиска наилучшего решения.
• Соответствие требованиям Законодательства и внутренним Политикам компании:
  • Организация и документальное оформление переговоров и тендерных процессов по закупке товаров и услуг (тендерная и договорная документация) в соответствии с требованиями законодательства и внутренних политик компании BDF Proc и Non-Proc;
  • Ведение баз данных:
  1. Поставщиков и документации;
  2. По проектам: оценка текущих контрактов, оптимизаций/экономии и бюджетов, статус переговоров с поставщиками.
  • Внедрение новых политик в зоне ответственности закупок — взаимодействие с юристами, финансами;
  • Управление эффективностью внутренних процессов, работа над их оптимизацией в случае необходимости;
  • Активное развитие процессов в отношении стандартизации, эффективности и автоматизации (в том числе применение новых технологий, внедрение процессов, методов и систем, связанных с закупками) и контроль за соблюдение процессов.

• Опыт работы в закупках не менее 5 лет (предпочтительно в FMCG секторе);

• Понимание процессов закупки и знание специфики логистических закупок;

• Навыки эффективной коммуникации и ведения переговоров (подразумевает взаимодействие как внутри команды, так и с внешними партнерами, кросс-функциональной командой и зарубежными коллегами);

• Знание MS Office (особенно Excel) на уровне продвинутого пользователя;

• Опыт работы на платформах для электронных торгов и тендеров — как преимущество;

• Знание SAP и 1С — как преимущество;

• Английский язык на уровне Upper-Intermediate — обязательно;

• Аналитическое мышление, умение быстро анализировать большой объём информации;

• Стрессоустойчивость;

• Внимательность и аккуратность при работе с данными.

Условия:

• Фиксированный оклад и бонус;
• Коменсация питания;
• Страхование жизни и ДМС;
• Гибридный формат работы;
• Работа в компании с международными брендами.