Специалист административного отдела

Обязанности:

• Планировать потребность, осуществлять закупку ТМЦ/МТР, услуг для нужд офиса, в том числе через организацию и проведение процедур отбора.
• Составлять (при необходимости), заключать договоры, контролировать исполнение, проведение оплат по договорам на оказание услуг, поставку ТМЦ/МТР для нужд офиса/подразделения
• Вести учёт, организовывать рабочие места для сотрудников (закупка, сборка, установка мебели, комплектация РМ ТМЦ, канц. товарами и пр.)
• Контролировать работоспособность инженерных систем офиса (свет, вода, тепло, кондиционирование) и техническое состояние офисных помещений как самостоятельно, так и с привлечением эксплуатирующих организаций (организовывать их привлечение, выполнение ими работ).
• Участвовать в инвентаризациях имущества.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, стандартное офисное ПО)
• Опыт общения с подрядными организациями, поставщиками — умение взаимодействовать, добиваться неукоснительного соблюдения условий договоров, сроков.

Условия:​​​​​​​​​​​​​​

• Работа в дочернем обществе ПАО «Газпром нефть»;
• Годовая премия по результатам деятельности;
• Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;