з/п не указана
Санкт-Петербург
Василеостровский район
Василеостровский район
От 1 года до 3 лет
Задачи:
- Нормоконтроль оформления, регистрации и учета организационно-распорядительной документации в соответствии с правилами (регламентирующими документами) в СЭД;
- Заведение контрагентов в СЭД;
- Осуществление приема, учета и регистрации входящей корреспонденции (поступающей в электронном виде) в СЭД Экспресс-почта;
- Подготовка документов к отправке и отправка экспресс-почты;
- Учет, регистрация, распределение, отправка получателю уведомления по документам поступивших экспресс-почтой;
- Заведение счетов на оплату экспресс-почты, услуг Почты России, контроль оплаты;
- Осуществление приема, учета и регистрации входящей и исходящей конфиденциальной корреспонденции.
- Корпоративная связь:
- Администрирование корпоративной мобильной связи;
- Заведение счетов на оплату корпоративной связи в 1С, контроль оплаты.
- Travel (при замещении сотрудника в его отсутсвие):
- Обеспечение travel-поддержки (покупка билетов, бронирование гостиниц);
- Загрузка в СЭД билетов и ваучеров к командировкам сотрудников.
- Такси:
- Осуществление администрирования процесса обеспечения работников услугами корпоративного такси;
- Контроль расходов по услугам такси.
-
Грамотная устная и писменная речь;
-
Умение работать с разными людьми, соблюдение субординации;
-
Готовность и желание быть полезным в работе;
-
Опыт работы в большом коллективе;
-
Приветствуется знание английского языка;
-
Позитивный настрой, тактичность, стрессоустойчивость, пунктуальность, умение быстро переключаться между задачами, аккуратность.
- Оформление по ТК РФ;
- ДМС (со стоматологией);
- Пятидневная рабочая неделя;
- Дополнительные оплачиваемые дни отпуска;
- Дружный коллектив профессионалов и единомышленников;
- Рабочее пространство в СПб. (ст. м. Василеостровская);
- Скидки от компаний-партнёров на изучение английского языка, занятия спортом;
- Развитая корпоративная культура (футбольная команда, проводятся соревнования по различным видам спорта).
