Старший специалист по электронному документообороту

Наша команда стремительно растет и мы открываем новую позицию — cтаршего специалиста по документообороту.

Вакансия предполагает работу в офисе в Белгороде.

SoftGamings — это динамичная IT-компания, специализирующаяся на разработке и внедрении решений в сфере iGaming. Более 15 лет мы разрабатываем софт и продукты для международного рынка. Мы занимаем первое место в топ мировых платформ для создания онлайн-казино и продолжаем активно развиваться.

Мы ценим каждого из 500+ сотрудников, создавая атмосферу, где работа становится не просто обязанностью, а вдохновением. Офисы нашей компании расположены в Риге (Head office), Воронеже, Пскове, Белгороде, Минске и Нови-Сад (Сербия).
На территории РФ мы аккредитованная IT-компания.

Какие задачи предстоят:

— обеспечение единого порядка работы с документами и создание удобных поисковых систем;

— контроль за правильностью окончательного оформления и хранения документов, размещения документов для оперативного хранения (в том числе в 1С), взаимодействие с другими отделами по вопросам недостающих документов;

— систематизация реестров и контроль делопроизводства;

— разработка методологии по документообороту, хранению, индексации и поиску документов;

— подготовка документов на основе типовых форм;

— подготовка комплектов документов для аудиторских и налоговых проверок;

— участие в проектах по автоматизации рабочих процессов и оптимизации бизнес-процессов.

Что необходимо для работы на данной позиции:

— опыт работы по ведению и организации документооборота от 3х лет;

— опыт работы внедрения, организации и поддержания базы документов, индексации, поиску;

— опыт участия или руководства проектом по внедрению электронного документооборота;

— знание английского языка не ниже уровня В1;

— умение работать с Excel, Google Drive, Word, Adobe, 1C, трекерами задач;

— знание различных систем документооборота будет плюсом (1C, Directum, Docsvision и пр).

Будет приветствоваться:

— управленческий опыт,

— опыт работы в различных системах документооборота: 1C, Directum, Docsvision и пр.

Мы предлагаем:

• трудоустройство по ТК РФ с первого дня и все социальные гарантии;

• нормированная 40-часовая рабочая неделя (график 5/2) и гибкое начало дня;

• полностью официальная заработная плата с возможностью ежегодного повышения по результатам работы;

• всестороннюю поддержку со стороны наставника на весь период испытательного срока (3 месяца).

Мы придаем большое значение внутренней атмосфере, поэтому у нас:

• комфортное рабочее место и его улучшение по запросу;

• теплая атмосфера в команде, где мы поддерживаем и обучаем новых сотрудников, решаем все проблемы вместе;

• самый ароматный кофе и вкусный чай, которые дополнят широкий ассортимент снэк-бара и холодильника;

• корпоративные занятия по английскому языку со скидкой (преподаватель приходит в офис);

• как бонус — пятничные обеды из лучших ресторанов города;

• классные корпоративные мероприятия (тимбилдинги, вечеринки, настолки, выезды на природу);

• отсутствует дресс-код.

Чтобы стать частью нашей команды, Вам нужно будет пройти следующие этапы:

1. Пройти тестирование.

2. Пройти интервью с руководителем и HR.

Мы рассматриваем все отклики и свяжемся с подходящими кандидатами.

Спасибо за ваш интерес к SoftGamings!