Офис-менеджер

Торгово-производственная компания «Д.М.С.» успешно работает и развивается на рынке более 10 лет. Мы имеем свои производственные площади, запатентованные технологии и сильную команду. Работаем на объектах, расположенных по всей России и за рубежом. Сегодня в компании «Д.М.С.» открыта вакансия на должность «Офис-менеджер/Специалист отдела построения и эффективности работы».

Обязанности должности:

• Оперативный прием и переадресация входящих звонков компании;

• Учёт задач руководителя, распределение их между сотрудниками, контроль выполнения;

• Составление и ведение графика руководителя, своевременное информирование о запланированных событиях, назначение встреч руководителя;

• Приём и отправка почты, составление писем и документов компании;

• Работа в программе Битрикс 24 по размещению информации о компании, ведение графика отсутствий сотрудников (обучение работе с программой предусмотрено);

• Организация командировок руководителя с выбором и бронированием оптимального транспорта, гостиниц;

• Участие в организации мероприятий по Team building, корпоративных выездов и других мероприятий;

• Организация работы офиса: заказ канцтоваров, поддержание порядка и обеспечение соблюдения правил офиса;

• Поиск подрядных организаций для нужд офиса, выбор наиболее выгодных условий сотрудничества;

• Помощь в разработке и составлении регламентов компании, а также их соблюдения;

• Контроль знания сотрудниками регламентов компании. Составление тестов. Тестирование коллег;

• Другие задачи, направленные на повышение эффективности работы, экономию времени и других ресурсов руководства компании и команды, работающей в офисе.

Эта работа подойдет Вам, если:

• Вам нравится работать в режиме многозадачности, осваивать новые навыки

• Вы имеете организаторские навыки, умеете определить приоритет задачи и проконтролировать её своевременное выполнение, не упустив деталей;

• Вы хотите получить навыки решения любых задач, получаете удовольствие от насыщенной событиями работы;

• Вам нравится совмещать привычный функционал и новые проекты, которые помогают избежать рутины на работе;

• Вы любите общение с людьми, хотите помочь им и принести пользу своей работой;

• Вы хотите расти и развиваться профессионально и личностно, осваивать новый функционал в рамках своей работы;

• Вы обладаете здоровым перфекционизмом в наведении порядка (не успокоитесь, пока офис не приведен в порядок, готовы контролировать и помогать коллегам поддерживать порядок и соблюдение принятых стандартов);

• У Вас хорошая дикция, приятный голос и обаятельный образ, который «слышно по телефону».

Приветствуется в кандидате:

• Грамотные речь и правописание;

• Высокие коммуникативные навыки, опыт работы с людьми;

• Опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года;

• Знание программы Битрикс 24.

Условия труда:

• Система оплаты труда: оклад (в зависимости от имеющихся и приобретенных навыков и объема выполняемых обязанностей) + ежемесячные надбавки за выполнение задач с прозрачной системой расчетов Вашего бонуса, выплаты 20-го и 5-го числа каждого месяца;

• Собственный офис с дизайнерским ремонтом на территории НИТИ (пр-д Яблочкова, д.6);

• Работа в офисе с 8:30до 17:30 с перерывом на обед, 5/2;

• Обучение и адаптация при приёме на работу, ввод в должность и наставник, должностные регламенты;

• Отдельное рабочее место, высокоскоростной ПК;

• Лояльное, но требовательное руководство;

• Устройство по ТК РФ.

Бонусы для данной должности:

• Корпоративные ежегодные поездки в день рождения компании на 2−4 дня в разные города и страны;

• Возможность карьерного роста до Руководителя отдела построения;

• Материальное и нематериальное премирование (собственная валюта компании, которую можно перевести в денежные премии, дополнительные дни отпуска или потратить в магазине компании на различные товары);

• Тренинги, обучение и повышение квалификации на протяжении всей работы в компании;

• Комфортабельный дизайнерский офис с зоной отдыха и современной офисной техникой.

К нам приходят, чтобы развиваться и нести пользу своим трудом. Нам интересны те, кто останется в нашей команде, и будет вместе с ней работать над поставленными целями. Мы ценим порядочность, инициативу и активную жизненную позицию.