Управляющий офисом

Дата размещения вакансии: 01.06.2024
Работодатель: Формотроник
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Нижний Новгород
улица Щербакова 37А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания «ФОРМОТРОНИК» — производственно-инжиниринговая компания, организующая «под ключ» производства полимерных изделий. В сферу деятельности компании входят поставка, монтаж и обслуживание периферийного оборудования.

В связи с расширением сферы деятельности и увеличением объемов продаж, находимся в поиске Управляющей офиса для административного сопровождения деятельности компании и помощи руководителю.

Неформально о человеке, которого мы ищем :-) :

Это дружелюбный энергичный человек, который любит работать и с людьми, и с документами. Он любит свою работу. Он с легкостью обеспечивает комфортные условия работы сотрудников, заказывая все необходимое: канцтовары, хозтовары, воду.

Он грамотно бронирует гостиницы и покупает билеты для руководителя и других сотрудников, обеспечивая их удобство в командировках. Он приветлив, может организовать видеоконференцию с удаленными сотрудниками и без страха «общается» с техникой. Он самоорганизован и может помочь руководителю в организации его дел и контроле его расписания, задач и выполнении личных поручений.

Наша компания растет и развивается очень быстро, поэтому и ритм работы соответствующий.

Обязанности:

  • ведение общего делопроизводства;
  • оформление командировок, бронирование билетов, гостиниц;
  • ведение деловой переписки;
  • прием и отправка почтовой корреспонденции;
  • помощь в организации корпоративных мероприятий (семинары, выставки, корпоративы),
  • обеспечение работы офиса (канцтовары, хозтовары, телефония и т.д.);
  • выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • высшее/незаконченное высшее образование приветствуется;
  • речевая и письменная грамотность;
  • способность работать в режиме многозадачности;
  • нацеленность на долгосрочное сотрудничество;
  • аккуратность и порядочность.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, обязательный соц. пакет,

  • «белая зарплата» без задержек, выплата 2 раза в месяц,

  • уровень дохода обсуждаем,

  • график работы: пятидневная рабочая неделя, с 8−00 до 17−00 (в пятницу до 16.00),

  • система обучения и наставничества (обучение в период испытательного срока и не только),

  • работа в дружной команде профессионалов, участие в интересных масштабных проектах,

  • возможность карьерного роста,

  • собственный благоустроенный офис в центре Сормово, охраняемая автостоянка, комфортные условия работы.

Ключевые навыки