Специалист по кадрам

• Знать законодательные акты, нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности больницы; трудовое право; порядок заключения и оформления трудовых договоров, коллективных договоров; порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.
• Подготовка проектов приказов по личному составу, командировок и т.п.
• Вести учет личного состава больницы, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
• Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя больницы, а также другую установленную документацию по кадрам.
• При приеме на работу знакомить с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, вести учет и выдачу служебных удостоверений. Направлять на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
• Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
• Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вести строгий учет трудовых книжек и вкладышей.
• Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
• Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале больницы, следить за его своевременным обновлением и пополнением.
• Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам больницы, установления льгот и компенсаций.
• Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• Принимать участие в осуществлении контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
• Вести учет нарушений трудовой дисциплины и контролировать своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
• Выполнять разовые служебные поручения начальника отдела кадров.
• Квалифицированно и своевременно исполнять приказы, распоряжения и поручения руководства больницы, а также нормативно-правовые акты по своей профессиональной деятельности.
• Соблюдать правила внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности, санитарно-эпидемиологического режима.

Требования:

Опыт работы в медицинских организациях обязателен, знание программы 1С.