Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 21.05.2024
Работодатель: ПлазаХаус
Уровень зарплаты:
от 40000 до 50000 RUR
Город:
Уфа
улица Рихарда Зорге 35
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ОБЯЗАННОСТИ

  • поддержание порядка в офисе (полы моет уборщица)
  • заказ воды, закуп канцелярских и расходных материалов
  • организация своевременного обслуживания оргтехники
  • ввод оперативной информации по операциям закупа и продаж в программу 1С.
  • работа с электронным документооборотом
  • подготовка первичной бухгалтерской документации и обеспечение ее сохранности.
  • сотрудничество с бухгалтерией для разрешения возникающих вопросов и несоответствий в учете.
  • обработка входящих звонков и заявок в amocpm
  • составление сметных расчетов, счетов, актов согласование
  • составление коммерческих предложений
  • ведение бумажного документооборота с заказчиком и обеспечение сохранности документов
  • закуп материала по текущим объектам
  • согласование цен, сроков поставки, логистика
  • при необходимости поиск поставщика
  • своевременное выполнение поручений руководителя
  • согласование с руководителем для разрешения возникающих вопросов по офису и заказам
  • Поиск материалов и поставщиков в интернете
ТРЕБОВАНИЯ
  • знание и умение работать в офисных программах XL и WORD
  • умение искать нужную информацию
  • умение организовать свой рабочий день для продуктивной работы
  • желательно знание строительной сферы
  • оперативность, аккуратность, ответственность
  • Условия:
  • Работа в офисе развивающейся компании
  • режим работы с 9 до 18, суббота/воскресенье выходной
  • оформление по ТК
  • возможность профессионального роста