улица Почтовый Лог 37А
Что нужно будет делать:
1. Обеспечение жизнедеятельности двух офисов (заказ канцелярских товаров, расходных материалов для клининговой службы, расходные материалы для оргтехники и т.п.)
2. Прием платежей по кассовому терминалу (эквайринг) через 1С, сбор закрывающих документов.
3. Распределение входящей почты между сотрудниками.
4. Контроль за прайсами и изменение цен на товары на всех используемых площадках (магазин АВИТО, сайт, соц. сети).
5. Контроль за балансом денежных средств на рабочих телефонах сотрудников/навигационной системы «АВТОФОН».
6. Мониторинг отзывов на FLAMP, 2ГИС, магазин АВИТО и ответы на них, с согласования директора.
7. Регистрация входящей и исходящей документации.
8. Взаимодействие с системными администраторами, решение технических вопросов.
9. Поиск сотрудников на сайтах, просмотр резюме и обзвон, размещение вакансий, исходя из потребностей компании.
10. Своевременное пополнение телефонии Манго, оплата магазина АВИТО.
11. Выполнение дополнительных поручений от директора и главного бухгалтера.
12. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины (опоздания, отсутствие на рабочем месте без уважительной причины и т.п.).
15. Помощь в решении конфликтных ситуаций.
Что мы ждем от кандидата:
Деловые и личные качества, соответствующие должности, умение работать в режиме многозадачности, высокая работоспособность, активность, ответственность, исполнительность.
Коммуникабельность, позитивность, высокий уровень организаторских способностей, умение планировать и расставлять приоритеты.
Навыки делового общения и деловой переписки.
Опытный пользователь ПК (офисные программы, 1С: бухгалтерия), офисной техники.
Нацеленность на результат.
Грамотная устная и письменная речь.
Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером свыше одного года приветствуется.
