Личный ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 22.05.2024
Работодатель: ЛЮДИ, PR-студия
Уровень зарплаты:
от 65000 до 65000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
не требуется
Обязанности:
  • ​​​​​​Ведение документооборота компании: заполнение и учет договоров, выставление счетов и т.д.
  • Взаимодействие с партнерами, клиентами и другими контактными лицами, рассылка писем

  • Оформление сотрудников

  • Коммуникация с бухгалтерией, предоставление необходимой информации и документов

  • Формирование и отправка регулярной отчетности клиентам компании

  • Координация взаимодействия между отделами, постановка задач сотрудникам

  • Организация и ведение рабочего дня и расписания руководителя, планирование и координация встреч, переговоров, командировок руководителя.

  • Выполнение личных поручений руководителя: заказ и доставка, запись к врачу, оформление страховок, билетов и т.д.

  • Ведение аккаунтов для менеджеров по продажам в социальных сетях по готовым шаблонам.

  • Подготовка технических заданий для дизайнеров и копирайтеров

Требования:
  • Опыт работы личным ассистентом или помощником руководителя будет преимуществом

  • Отличные организаторские навыки и умение расставлять приоритеты

  • Развитые коммуникативные навыки и навыки делового этикета

  • Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки

  • Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям и нацеленность на результат

  • Умение сохранять полную конфиденциальность и проявлять дипломатичность

Условия:
  • Оформление по ТК РФ
  • Гибкий график работы с 9:00 до 19:00
  • Конкурентная заработная плата 65 000 рублей (45 000 рублей на испытательный срок 1 месяц)
  • Профессиональное развитие и обучение
  • Возможность работать из любой точки мира, главное — быть на связи
  • Широкий круг нестандартных и интересных задач
  • Гарантия стабильности и долгосрочных перспектив

Станьте частью профессионального коллектива компании с репутацией надежного партнера. Более 10 лет на рынке — это гарантия стабильности и уверенности в завтрашнем дне.