Обязанности:
1. Ведение регистрации и учета входящей и исходящей документации (договоры должны быть разбиты по датам, а дополнительные соглашения прикреплены к основному договору).
2. Организация ведения, согласование и хранение документов в соответствии с требованиями компании, через ЭДО (Trello.com).
3. Оформление служебных командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц и оформление трансфера).
4. Административная поддержка руководителей (печать/скан/копирование документов);
5. Осуществление текущего взаимодействия с арендодателем офисных помещений и представителями частных охранных предприятий.
6. Соблюдение норм деловой этики, корректное и доброжелательное общение с коллегами и клиентами.
7. Ведение переговоров и деловой переписки (корпоративная почта), соблюдение норм делового этикета.
8. Оценка технического состояния мебели, офисного и бытового оборудования по мере необходимости.
9. оформление заказов на техническое, хозяйственное и продовольственное обеспечение по мере необходимости.
10. Помощь в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий совместно с HR менеджером.
11. Организация приема посетителей, оперативно рассматривать просьбы и предложения работников.
12. Поддержание положительного имиджа компании у посетителей, партнеров и клиентов (предлагает чай/кофе и отправляет ожидать в комфортных условиях).
13. Подготовка служебных записок, официальных запросов/ответов.
Условия:
Работа с 10 до 16
Остальное при встрече
