Ассистент директора по информационным технологиям

Дата размещения вакансии: 10.06.2024
Работодатель: РАЗУМ
Уровень зарплаты:
от 45000 до 45000 RUR
Город:
Астрахань
улица Набережная Приволжского Затона 20В
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Планирование и организация встреч руководителя: сбор необходимых материалов, ведение протоколов встреч, оповещение и регистрация участников, определение повестки дня;
  • Ответственность за электронную почту руководителя: своевременное реагирование на входящие письма, составление ответов и обеспечение эффективной коммуникации;
  • Подготовка отчетов и презентаций: сбор данных, создание визуальных материалов и составление отчетных документов для представления результатов работы руководителя;
  • Управление документацией: помощь руководителю в работе с документами, включая их подготовку, редактирование, архивирование и обеспечение соблюдения установленных процедур;
  • Управление расписанием: ведение графика встреч и мероприятий руководителя, напоминание;
  • Организация поездок руководителя, бронирование билетов и отелей.
Требования:
  • Высшее или среднее специальное образование;

  • Знание основ законодательства и правил делопроизводства;

  • Уверенный пользователь Microsoft Office;

  • Личные качества: ответственность, исполнительность, обучаемость, коммуникабельность, честность, дипломатичность, умение хранить конфиденциальную информацию;
  • Высокая самодисциплина и организованность: умение планировать работу и управлять временем.
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (выходные суббота и воскресенье);
  • Системная индексация заработной платы 2 раза в год;
  • Социальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях;
  • Корпоративная телемедицина с возможностью подключить к ней близких;
  • Психологическая поддержка онлайн за счет компании;
  • Компенсация процентов по ипотеке в проектах РАЗУМа;
  • Современный, комфортный, отлично оборудованный офис;
  • Компенсация мобильной связи;
  • Корпоративное яндекс такси по необходимости;
  • Корпоративное обучение и мероприятия за счет компании;
  • Подарки детям сотрудников на Новый год;
  • Место работы: г. Астрахань, ул. Набережная Приволжского Затона, 20 в (ЖК «Сердце Каспия»).