Специалист по делопроизводству

Cosmos Novosibirsk Hotel — гостиница, зарекомендовавшая себя благодаря высокому уровню обслуживания гостей и прогрессивным концепциям, которые располагают выбирать именно наши отели.

Важной частью любого успешного отеля являются наши сотрудники. Мы взяли на себя ответственность создать условия, которые позволяют сотрудникам комфортно работать и развиваться профессионально в рамках компании.

В настоящий момент мы активно развиваемся, у нас много амбициозных задач и планов по их реализации. Для этого нам необходимы самые лучшие кадры! :-) В отдел персонала ждем ответственного, внимательного и доброжелательного Специалиста по делопроизводству

Обязанности:

• полное кадровое делопроизводство (приемы, увольнения, переводы, оформление командировок, ведение штатного расписания, графика отпусков, должностные инструкции, локально-нормативные акты, договоры ГПХ и т.д., численность около 60 чел.)
• ведение Табелей учета рабочего времени в 1С ЗУП, контроль оформления руководителями и соблюдения Графиков работы (для персонала со сменным графиком работы)
• оформление приказов на премии, переработки, доплаты и т.д.
• ведение делопроизводства по отелю (приказы, распоряжения, деловые письма)
• взаимодействие с руководителями и сотрудниками всех подразделений
• организация и контроль передачи документов на подпись руководителю
• организация встреч и сопровождение совещаний в части протоколирования
• организация деловых встреч руководителя с гостями, партнерами
• содействие в организации корпоративных мероприятий, активностей внутри отеля (для сотрудников)
• выполнение поручений директора по персоналу и руководителя отеля

Требования:

• знание делопроизводства, в т. ч. КДП
• знание 1С ЗУП 8.3.1
• знание трудового кодекса РФ
• опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером, специалистом по КДП в коммерческой организации от 2-х лет
• интерес к сфере гостеприимства и обслуживания, любовь к людям и готовность оказать помощь по любому вопросу;
• ответственность, внимательность, грамотная речь, знание делового/телефонного этикета, делового письма, доброжелательность, стрессоустойчивость
• Замещение специалиста по воинскому учету на время отпуска/больничного (не чаще 2-х раз в год)
• На постоянной основе вести воинский учет и охрану труда не нужно (есть отдельные специалисты)!

Условия:

• полностью «белая» заработная плата (оклад + премия при выполнении KPI)
• оформление по ТК РФ c 1-го дня
• график работы — 5/2, с 09−00 до 18−00, в пятницу — до 17−00, выходные дни: сб, вскр.
• вкусное бесплатное питание
• ДМС со стоматологией (после года работы)
• профессиональное руководство, молодой, дружный коллектив
• система наставничества и обучения на весь период адаптации, качественная передача дел от директора по персоналу
• интересные тренинги и вебинары
• корпоративная онлайн библиотека с большим выбором литературы
• спец тарифы на проживание и питание в сети отелей Cosmos
• карьерный рост в отеле и в сети Cosmos