Офис-менеджер, личный помощник руководителя

Atlant Group — крупный оператор на рынке оптовых поставок свежемороженой рыбы в связи с развитием, объявляет конкурс на позицию офис-менеджер.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, писем;
• Оформление официальных документов компании;
• Деловая переписка;
• Документооборот (почта);
• Контроль работы курьера;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча гостей офиса;
• Работа с оргтехникой.
• Выполнение ежедневных личных поручений руководителя (заказ обеда онлайн);
• Поддержка руководителя в повседневной деятельности руководителя;
• Контроль документооборота руководителя (ком платежи, штрафы)
• Запись к специалистам
• Поиск подрядчиков для выполнения ремонтных работ, при необходимости.

Требования:

• Ответственность, внимательность;
• Исполнительность, инициативность;
• Коммуникабельность, позитивное отношение к жизни;
• Отличное владение любой офисной техникой;
• Умение создавать приятную обстановку в офисе и желание это делать регулярно;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Полностью официальная оплата труда (два раза в месяц);
• Социальный пакет (ДМС и оплата больничных);
• Оплата сотовой связи и такси;
• Лояльное отношение
• Стажировка, наставник;
• Дружный молодой коллектив;
• Современный удобный офис;
• Парковка для авто сотрудников;

Кофе в зернах, чай, молоко, печенье, фрукты.

Преимущества:

• Гибкий рабочий график;
• Лояльное отношение;
• Возможность выполнять поручения, совмещая с прогулками на свежем воздухе (отдых от офисной рутины).