Бухгалтер

В аутсорсинговую компанию в связи с расширением требуется бухгалтер с совмещением обязанностей бизнес-ассистента.

Обязанности:

• Оформление счетов на оплату в программе 1С Предприятие;
• Оформление авансовых отчетов в программе 1С Предприятие;
• Ведение фотографии дня и отчета по выполненным задачам в CRM-системе, в т.ч. по задачам других сотрудников, внедрение на предприятии обновлений CRM-системы;
• Постановка задач в CRM-системе для себя и других сотрудников, отслеживание выполнения и их своевременное завершение;
• Отслеживание задач руководителя и напоминание о наступлении дедлайнов;
• Помощь главному бухгалтеру: систематизация, подбор, копирование, сканирование, архивирование первичных документов, отправка и получение актов сверок;
• Контроль возврата оригиналов наших экземпляров документов от контрагентов;
• Взаимодействовать с поставщиками, клиентами по закрывающим документам и актам сверки;
• Различные поручения руководства (оформление документов и различных таблиц, письма контрагентам и.т.п);
• анализ ежемесячных инвентаризаций и обработка результатов в программе;
• контролировать приход ТМЦ и списания/возвраты ТМЦ;
• Оплата счетов контрагентов и контроль оплат от клиентов согласно графика платежей и регулярных задач, поставленных в CRM-системе, работа в банк-клиенте, обработка кассовых и банковских операций, коммуникация с гл. бухгалтером.

• Опыт работы бухгалтером, профильное бухгалтерское образование;
• Знание бухгалтерского и налогового учета, плана счетов;
• Конструктивный подход к решению проблем; знание программ: 1С, офисные программы (текстовые редакторы, электронные таблицы, почта), справочно-правовые системы, системы электронного документооборота, системы отправки отчетности, Банк-Клиент;
• Умение работать с большими объемами информации, в режиме многозадачности;
• Умение самостоятельно искать ответы на поставленные вопросы, осваивать самостоятельно новые программы;
• Ответственный подход к выполнению своих обязанностей, внимание к деталям, грамотная русская речь, нацеленность на результат, доброжелательность, стрессоустойчивость.

• Удаленная работа 8-часовой рабочий день (в течение рабочего дня есть обязательные задачи по времени, остальные задачи распределяются в течение дня вами самостаятельно);
• Быть на связи в течение рабочего дня и регулярно (не реже 1 раза в час в течение рабочего дня) отслеживать задачи в CRM-системе, гибкий график;
• Для первичного собеседования необходимо заполнить тест;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (остальные варианты ГПХ, самозанятые и т.д. не рассматриваются);
• В течение рабочего дня предусмотрены аудио и видео-созвоны, голосовые чаты с рабочей командой;
• За соблюдение правил работы в CRM-системе полагается премия;
• Предоставляется обучение, повышение квалификации за счет работодателя.