Делопроизводитель отдела продаж

Дата размещения вакансии: 26.06.2024
Работодатель: РЦ ПЛИНОР
Уровень зарплаты:
от 95500 до 95500 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Софийская улица 6к8
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ООО «РЦ"ПЛИНОР» — ИТ-компания, аккредитована в Минцифры. Специализируется на разработке, внедрении программного обеспечения в области племенного животноводства, хранении и обработке информации по племенным животным Ленинградской области, а также информационно-консультационном обслуживании молочного и мясного скотоводства, овцеводства и оленеводства регионов Российской Федерации в сфере информационных технологий.

В Ваши обязанности будет входить:

  • Принятие и оформление заявок;
  • Взаимодействие с действующими клиентами компании;
  • Работа в программах 1С, Битрикс 24, CRM;
  • Первичный документооборот, отчетность;
  • Согласование с клиентами изменений оказания услуг по времени и объему;
  • Ведение учета оказанных услуг в программном обеспечении 1С;
  • Формирование первичных документов;
  • Информирование клиента о проблемах исполнения услуг и их причинах, согласование изменений;
  • Расчет и согласование с клиентами счетов за оказанные услуги;
  • Работа с претензиями;
  • Сбор и учет копий/оригиналов актов выполненных работ, актов сверок, счетов-фактур;
  • Контроль наличия подтверждающих документов;
  • Контроль отправки и подписания контрагентом счетов-фактур, актов выполненных работ в системе электронного документооборота (ЭДО);
  • Контроль и управление дебиторской задолженностью;
  • Информирование клиентов об образовании задолженности.

От Вас требуется:

  • Опыт работы не менее 1 года в сфере клиентского сервиса;
  • Уверенный пользователь ПК, знание пакета MS Office;
  • Опыт работы в 1С (любой конфигурации), любой CRM;
  • Умение расставлять приоритеты при высокой загруженности;
  • Способность усваивать большой объем информации;
  • Ответственность, точность, внимательность;
  • Клиентоориентированность;
  • Аккуратность; легкость в общении, дружелюбие, тактичность;
  • Стремление к наивысшему качеству обслуживания клиентов.

Условия:

  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • Белая заработная плата, выплата 2 раза в месяц;
  • График работы 5/2, 9:00—18:00 (пятница до 17:00)
  • Работа в современном офисе в 10 минутах от метро Бухарестская, Международная;
  • Оборудованное рабочее место;
  • Наставничество, первичное обучение продукту, функционалу и конкурентной среде;
  • Возможность карьерного роста, в связи с увеличением численности штата и расширения направлений деятельности Компании