от 100000 до 150000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Составление рабочего графика руководителя (планирование, организация встреч, совещаний, видео-конференций, оповещение участников, ведение протокола);
- Документооборот руководителя, ведение деловой переписки;
- Выполнение поручений руководителя;
- Полное администрирование офиса, поддержание работоспособности офиса, контроль запасов и заказ канцелярии, расходных материалов, контроль работы курьера/уборщицы, календарь дней рождений сотрудников;
- Отправка корреспонденции, ведение учета входящих/исходящих писем;
- Прием и распределение входящих звонков, встреча гостей;
- Поддержка сотрудников, работающих удаленно: подготовка (сканирование, печать) и отправка необходимых документов.
-
Опыт работы со схожим функционалом желателен.
- Готовность работать в режиме многозадачности, умение самостоятельно правильно распределять свое рабочее время для достижения максимального результата.
- Ваши личные качества и навыки: коммуникабельность, внимательность, инициативность, ответственность, пунктуальность.
- Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, деловое общение;
- Свободное владение компьютером и оргтехникой. Компьютерная грамотность на уровне продвинутого пользователя: Word, Excel, Adobe
- Практические навыки делопроизводства, понимание основ коммерческого документооборота;
- Знание английского языка приветствуется.
-
График работы 5/2 с 09 до 18 ч., сб-вскр — выходные
- Официальное трудоустройство. Оформление согласно Трудовому кодексу Российской Федерации.
