Секретарь генерального директора

Обязанности:

• Планирование рабочего распорядка дня руководителя;
• Прием и обработка телефонных звонков, запросов по электронной почте;
• Ведение базы телефонных контактов руководителя;
• Организация встреч и переговоров с участием руководителя в офисе компании;
• Организация приема гостей и посетителей руководителя;
• Ведение деловой переписки по поручению руководителя.
• Контроль правильности заполнения документов поступающих на подпись руководителю;
• Отслеживание документов и корреспонденции для руководителя, контроль своевременности их рассмотрения руководителем.
• Организация совещаний с участием руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
• Обеспечение функционирования приемной руководителя;
• Трэвел поддержка руководителя (бронирование авиа-, жд-билетов, гостиниц), оформление отчетных документов;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.

Требования:

• Опыт работы в крупных компаниях от 5 лет;
• Знания принципов и правил планирования рабочего времени;
• Знание правил проведения деловых встреч;
• Знание особенностей оформления планировщика (на электронном и бумажном носителях);
• Знание правил взаимодействия с посетителями, партнерами;
• Знания правил поддержания и развития межличностных отношений;
• Навыки работы с конфиденциальной информацией;
• Знания этики делового общения, деловой переписки и правил ведения телефонных переговоров;
• Опыт работы в системе электронного документооборота;
• Уверенный пользователь: Word, Excel, PowerPoint.

Условия:

• работу в крупной федеральной компании;

• официальное трудоустройство по ТК РФ;

• своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц;

• получать обучение и повышать квалификацию за счет работодателя;

• карьерный рост;

• персональные премии по результатам достигнутых целей и вклад в развитие компании;

• дополнительные выплаты к праздничным датам;

• материальную помощь;

• оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;

• график работы: 5/2;

• офис: г.Казань, улица Николая Ершова, 29Б