Инженер по работе с технической документацией (протоколист)

Публичное акционерное общество «Авиационный комплекс им. С.В. Ильюшина» (ПАО «Ил») образовано в 1933 году. В настоящее время ПАО «Ил», постоянно взаимодействуя с ведущими производителями комплектующих изделий авиационной техники, научно-исследовательскими институтами и крупнейшими авиакомпаниями выполняет полный комплекс работ, связанных с разработкой, модернизацией, испытаниями, подготовкой и сопровождением производства образцов авиационной техники, поддержанием летной годности ранее произведенных воздушных судов марки «Ил». ПАО «Ил» возглавляет Дивизион транспортной авиации ОАК «Объединённая Авиастроительная корпорация» в составе Госкорпорации Ростех.

ПАО «Ил» включено Минпромторгом России в Перечень организаций, находящихся в сводном реестре организаций ОПК и является организацией оборонно-промышленного комплекса.

На данный момент мы находимся в поиске Инженера по работе с технической документацией в Управление научно-технической информации.

Вам предстоит:

• вести протолы собраний управления;

• осуществлять подготавку материалов и документации, вести делопроизводство;

• осуществлять взаимодействие с сотрудниками управления, проводить проверку правильности оформления документации (регистрация, организация хранения документов);

• отслеживать своевременное рассмотрение и представление документов отделами и конкретными исполнителями документов;

• осуществлять анализ содержания и форм документов;

• проводить подготовку встреч, совещаний (сбор необходимых материалов);

• доводить до сотрудников управления указаний, распоряжений;

• осуществлять подготовку информации по запросам начальника отделения;

• осуществлять контроль за исполнением сотрудниками отделения поручений начальника отделения;

• организовывать и контролировать исполнение заданий, поставленных на контроль;

• иные задачи в рамках деятельности управления.

Что понадобится:

• высшее образование;
• знание программ Word, Exсel; Outlook;
• опыт работы в системах электронного документооборота;
• стрессоустойчивость;
• умение работать в режиме многозадачности.

Наши условия:

• Работа в крупной и стабильной компании с многолетней историей;
• Стабильная официальная заработная плата 2 раза в месяц;
• Работа в шаговой доступности от м. Аэропорт;
• Добровольное медицинское страхование за счет работодателя (ДМС);
• Оформление в штат по ТК с первого рабочего дня;
• График работы 5/2: с 10.00 до 19.00 (пятница до 17.45);
• Оплачиваемые отпуска, больничные;
• Насыщенная корпоративная жизнь на предприятии: мероприятия, семейные конкурсы и активности, внутреннее и внешнее обучение;
• Возможность посещения физкультурно — оздоровительного комплекса на территории предприятия, где квалифицированные тренеры составят вам план тренировок и будут сопровождать в процессе занятий спортом;
• Возможность вступления в действующий профсоюз;
• Отличный дружный коллектив профессионалов.