Офис-менеджер

Вам предстоит:

• Прием входящей корреспонденции, подготовка списков для отправки исходящей корреспонденции в офисы Компании, контрагентам;
• Ведение документооборота, составление деловых писем, распределение входящих писем по адресатам в Компании;
• Организация жизнедеятельности офиса компании (закупка канцелярии, воды, хоз. товаров, мебели и пр.,);
• Взаимодействие с арендодателем (заказ и оформление пропусков в офис, решение вопросов при возникновении аварийных ситуаций, обмен документами);
• Встреча посетителей;
• Бронирование переговорных;
• Работа с орг. техникой (сканирование документов);
• Работа в 1С (регистрация документов, счетов);

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель, офис-менеджер);
• Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники (факс, МФУ, принтер, мини-АТС);
• Умение содержать в порядке документацию, быстро находить необходимые документы;
• Личные качества: энергичность, коммуникабельность‚ исполнительность, пунктуальность, внимательность, аккуратность;
• Грамотная устная и письменная речь, хорошая память, умение работать с большим количеством информации и в режиме многозадачности.

Мы предлагаем вам:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Доход сотрудников: оклад — 58 000 рублей (до вычета НДФЛ) + ежемесечная премия 15% от оклада (возможны дополнительные премии);
• Компенсация питания: приятный бонус к зарплате (230 руб/день);
• График работы: 5/2, с 9 до 18.00;
• Адаптация: коллеги поддерживают в адаптации нового сотрудника — помогают в изучении бизнес-процессов, систем и правил;
• ДМС с телемедициной, широким выбором клиник, полисом путешественника и психологической поддержкой;
• Корпоративная сим-карта: компания предоставляет мобильную связь;
• Завтраки и перекусы на корпоративной кухне;

• Социальная поддержка в важные моменты жизни;

• Корпоративные мероприятия.