Офис-менеджер

Мы энергичная и добросовестная «Компания Альянс-Кабель», занимаемся поставками кабельно-проводниковой и электротехнической продукции, которая применяется ежедневно в быту и на производствах.

Осуществляем свою деятельность с 2000 года, работаем только с проверенными Российскими производителями, имеем огромный опыт в своем сегменте и дорожим репутацией надежного поставщика.

На рынке мы стремительно растем и развиваемся, у нас есть собственное современное офисное 4-хэтажное здание и административно-складской комплекс с ежедневными складскими запасами — более 5 000 позиций, строятся новые капитальные склады, расширяется транспортный парк, количество отделов и, конечно, штат сотрудников.

ОФИС НАХОДИТСЯ в г. Балашиха, мкр. Железнодорожный, ул. Советская, 50.

Мы ищем офис-менеджера на ресепшен.

• Прием и распределение входящих телефонных звонков по сотрудникам и руководству.
• Регистрация входящей/исходящей документации, ведение реестров в электронном виде.
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, контроль за работой клининг-менеджера.
• Прием посетителей, обеспечение встреч/совещаний.
• Чай/кофе гостям компании и руководству.
• Обработка и регистрация в информационной системе 1С.

• По запросам отделов — сканирование документов, сшивание, подготовка к архивированию.

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании.

Требования:

• Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки.
• Деловой этикет, навыки делового общения.
• Хорошая дикция, грамотная устная и письменная речь.
• Опрятный внешний вид.
• Личные качества — внутренняя уверенность, отсутствие страха перед новыми задачами, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки, отзывчивость.
• Образование не ниже средне-специального.

• Официальное оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата;
• График работы с понедельника по пятницу с 8−00 до 17−00;
• Наставник в период адаптации (обучения);
• Стабильный оклад в размере от 50 000 на руки плюс премия по результатам работы .