Специалист общего отдела

Обязанности:

— Регистрация входящей/исходящей документации и внутренних документов учреждения;

— Проверка правильности оформления, орфографии, электронная/бумажная регистрация распорядительных документов (приказов, распоряжений, указаний);

— Знание делового этикета

— Ведение общего делопроизводства;

— Уверенные навыки работы компьютерных программ Microsoft Office (Word, Excel).;

— Ведение общего электронного документооборота в системе ЭДО;

— Ведение протоколов совещаний; прием и распределение входящих звонков (звонки жителей, организаций);

— Закрытие ответов на обращения граждан в системе ЭДО;

— Контроль за совещаниями руководителя и своевременное оповещение участников о времени его проведения;

— Контроль своевременности выполнения сотрудниками распоряжений руководителя;

— Организация приема посетителей, жителей района;

— Взаимодействие с отделами учреждения;

— Ведение электронных таблиц;

— Выполнение указаний, поручений руководителя и начальника общего отдела;

— Передача документов сотрудникам отделов для использования их в работе;

— Взаимодействие с Управой и Префектурой;

— Работа с электронным домом;

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• стрессоустойчивость;
• коммуникабельность;
• исполнительность;
• ответственность;
• готовность к задержкам на работе.

• согласно ТК РФ