улица Рихарда Зорге 15/1
Ведущий специалист отдела по работе с гражданами и организациями (НА ВРЕМЯ ОТСУТСТВИЯ ОСНОВНОГО РАБОТНИКА).
Полная занятость 8-часовой рабочий день (40-часовая рабочая неделя, 5/2), отпуск 28 к.д.
Требование к образованию — высшее профессиональное без предъявлений к стажу (опыт работы приветствуется).
Взаимодействует с федеральными, республиканскими органами государственной власти, органами местного самоуправления и общественными организациями по вопросам реализации планов и программ обеспечения жильем граждан.
Осуществляет консультирование граждан, обратившихся в Управление:
— по телефонам «горячей линии» Управления;
— путем подготовки ответов на обращения граждан, в том числе поступившие через сайт Управления.
Рассматривает устные и письменные обращения граждан Российской Федерации, объединений граждан, в том числе юридических лиц, по вопросам, входящим в компетенцию отдела, ведет прием граждан и принимает решения по вопросам, отнесенным к его компетенции:
— выполняет работы по первичной обработке, учету и регистрации корреспонденции поступивших в Управление документов;
— обеспечивает своевременную передачу входящих документов руководству и исполнителям;
— передает начальнику отдела требующую предварительного просмотра корреспонденцию, заявление граждан, юридических лиц и объединений граждан;
— осуществляет контроль (с проставлением необходимых отметок в соответствии с резолюцией руководства, внесением изменений в базу данных) за сроками исполнения поручений и запросов вышестоящих органов государственной власти;
— осуществляет анализ работы, подготовку на его основании предложений о совершенствовании системы работы, обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами.
Размещает необходимую информацию на сайте Управления;
Осуществляет в соответствии с законодательством работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела.
